English for Project Management -kurssi kehittää englannin kielen taitoa projektinhallinnan ja kansainvälisen työelämän tilanteissa. Koulutus painottuu selkeään, täsmälliseen ja tavoitteelliseen viestintään, jota tarvitaan projektien suunnittelussa, toteutuksessa, seurannassa ja raportoinnissa.
Kurssi sopii projektipäälliköille, projektikoordinaattoreille, asiantuntijoille, tiiminvetäjille ja kaikille, jotka osallistuvat englanninkielisiin projekteihin tai työskentelevät kansainvälisissä projektitiimeissä.
Kurssin tavoitteet
Kurssin tavoitteena on vahvistaa osallistujien kykyä käyttää englantia projektinhallinnan eri vaiheissa. Osallistujat harjoittelevat ilmaisemaan tavoitteita, vastuita, aikatauluja, riskejä, päätöksiä ja projektin etenemistä selkeästi ja ammattimaisesti.
Koulutus auttaa osallistujia viestimään tehokkaammin projektikokouksissa, sidosryhmäviestinnässä, raportoinnissa, ongelmatilanteissa, neuvotteluissa ja kirjallisessa projektiviestinnässä.
Kurssin sisältö
Kurssin sisältö suunnitellaan osallistujien lähtötason, työtehtävien, projektityypin ja käytännön viestintätarpeiden mukaan. Opetuksessa voidaan käyttää osallistujien omiin projekteihin liittyviä tilanteita, dokumentteja, esimerkkejä ja sanastoa.
Kurssin aiheita
- project management vocabulary and key terminology
- project planning, goals and scope
- roles, responsibilities and stakeholders
- project schedules, deadlines and milestones
- status updates and progress reporting
- project meetings, agendas and minutes
- risk management and problem-solving
- changes, delays and corrective actions
- resource planning and task allocation
- communicating decisions and next steps
- negotiating priorities, timelines and responsibilities
- giving feedback and managing expectations
- email communication and project documentation
- presenting project results and outcomes
- cross-cultural communication in international project teams
Kurssin aikana osallistujat harjoittelevat
- kuvaamaan projektin tavoitteita, vaiheita ja vastuualueita englanniksi
- osallistumaan projektikokouksiin ja ohjausryhmän keskusteluihin
- raportoimaan projektin etenemisestä selkeästi ja täsmällisesti
- käsittelemään aikatauluja, muutoksia, viivästyksiä ja riskejä
- ilmaisemaan ongelmia, ratkaisuja ja päätösehdotuksia
- neuvottelemaan resursseista, prioriteeteista ja vastuista
- kirjoittamaan projektiviestejä, muistioita ja tilanneraportteja
- antamaan ja vastaanottamaan palautetta rakentavasti
- viestimään kansainvälisissä projektitiimeissä vakuuttavammin
Project communication
Kurssilla harjoitellaan projektiviestinnässä tarvittavia käytännön ilmaisuja ja rakenteita. Osallistujat oppivat esimerkiksi avaamaan kokouksen, esittelemään tilanteen, pyytämään tarkennuksia, tekemään ehdotuksia, sopimaan seuraavista toimenpiteistä ja varmistamaan, että vastuut ja aikataulut ovat selkeitä.
Written project English
Kirjallisessa viestinnässä voidaan harjoitella esimerkiksi projektisähköposteja, kokousmuistioita, tilanneraportteja, riskikuvauksia, muutospyyntöjä ja projektin yhteenvetoja. Painopiste on selkeässä, jäsennellyssä ja ammattimaisessa tekstissä.
Learning outcomes
After completing the course, participants will be better able to use English in project management contexts with clarity and confidence. They will have a stronger command of project-related vocabulary and will be better prepared to communicate with international project teams, customers, partners and stakeholders.
Alkutasotestaus
Ennen koulutuksen alkua osallistujien englannin kielen lähtötaso voidaan kartoittaa maksuttomalla tasotestillä. Testauksessa voidaan arvioida esimerkiksi suullista viestintää, kuullun ymmärtämistä, kirjallista tuottamista, luetun ymmärtämistä ja projektinhallinnan sanaston hallintaa.
Testauksen ja osallistujien tarpeiden perusteella laaditaan koulutusohjelma, joka vastaa osallistujien kielitasoa, tavoitteita ja työtehtävien käytännön tarpeita.
Kurssin pituus
Kurssin pituus vaihtelee osallistujien lähtötason, tavoitetason ja koulutustarpeen mukaan.
