Kirjallinen liikeviestintä englanniksi
English Written Business Communication -kurssi kehittää englanninkielistä kirjallista liikeviestintää työelämän ja kansainvälisen viestinnän tarpeisiin. Kurssilla keskitytään selkeään, tarkoituksenmukaiseen ja ammattimaiseen kirjoittamiseen erilaisissa liike-elämän tilanteissa.
Koulutus sopii henkilöille, jotka kirjoittavat työssään englanniksi esimerkiksi sähköposteja, raportteja, muistioita, liikekirjeitä, esittelytekstejä, tarjouksia, ohjeita tai muita ammatillisia tekstejä.
Kurssin tavoitteet
Kurssin tavoitteena on vahvistaa osallistujan kykyä kirjoittaa englanniksi selkeästi, täsmällisesti ja vastaanottajalle sopivalla tyylillä. Koulutuksessa perehdytään asiatyyliseen liikeviestintään, tekstin rakenteeseen, sävyyn, luettavuuteen ja keskeisiin oikeakielisyysasioihin.
Osallistuja oppii tunnistamaan englanninkielisen business-kielen tyylin ja rekisterin, jäsentämään viestinsä tehokkaasti sekä muokkaamaan tekstiä tilanteen, tavoitteen ja kohderyhmän mukaan. Kurssi tukee myös oman viestijäkuvan hahmottamista ja vahvistamista kansainvälisessä työelämässä.
Kurssin sisältö
Sisältö räätälöidään osallistujien työnkuvan, lähtötason ja kirjallisten viestintätarpeiden mukaan. Kurssilla voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia aihealueita:
Written business communication
- principles of written business communication
- business writing style and register
- formal and semi-formal business language
- clarity, accuracy and reader-friendly writing
- adapting tone and style to the recipient
Business documents and workplace texts
- company presentations
- organisation charts and job descriptions
- business correspondence
- reports, summaries and memos
- informational and promotional messages
Text structure and readability
- structuring texts clearly and logically
- making sentences and paragraphs easier to read
- summarising and condensing information
- using headings, transitions and emphasis effectively
- improving coherence and flow
Language accuracy and editing
- key grammar and punctuation issues in business writing
- common problem areas in written English
- checking tone, register and consistency
- editing and proofreading business texts
- developing a clear and professional writing style
Academic and expert communication
- writing about specialist or scientific topics
- communicating expert knowledge clearly
- using field-specific vocabulary accurately
- linking academic and professional writing skills
- developing language skills for one’s own professional field
Business Communication gives a clear insight into what constitutes effective written business communication. It introduces key principles of professional communication and gives participants the opportunity to practise and strengthen their own business communication skills in English.
Käytännön harjoitukset
Kurssilla harjoitellaan kirjallista viestintää käytännönläheisesti osallistujien omien työtilanteiden ja tekstityyppien pohjalta. Harjoituksissa voidaan käsitellä esimerkiksi sähköposteja, raportteja, yritysesittelyjä, asiakasviestejä, ohjeita tai muita työssä tarvittavia englanninkielisiä tekstejä.
Osallistuja saa palautetta tekstien rakenteesta, selkeydestä, sanastosta, kieliopista, tyylistä ja viestin vaikuttavuudesta. Tavoitteena on, että kurssilla opitut periaatteet siirtyvät suoraan omaan työviestintään.
Toteutus
Kurssi voidaan toteuttaa lähiopetuksena, verkkokoulutuksena tai näiden yhdistelmänä. Opetus sisältää kirjallisia harjoituksia, tekstien analysointia, sanastotyötä, fraseologiaa, muokkausharjoituksia ja ohjattua itseopiskelua.
Oppimateriaali valitaan kurssin tavoitteiden mukaan. Materiaalina voidaan käyttää opettajan laatimia tehtäviä, business writing -malleja, fraasilistoja, autenttisia työelämän tekstejä sekä osallistujien omia kirjoitustehtäviä ja dokumentteja.
Kesto ja aikataulu
Kurssin pituus määritellään osallistujan lähtötason, tavoitetason ja työtehtävien mukaan. Opetus voidaan järjestää asiakkaan tiloissa, koulumme tiloissa Helsingissä tai verkossa osallistujille sopivana ajankohtana.
