Virallinen kääntäjä tarkoittaa nykyisessä käytössä yleensä auktorisoitua kääntäjää. Auktorisoitu kääntäjä on kääntämisen asiantuntija, jolla on oikeus laatia laillisesti päteviä käännöksiä tietyssä kieliparissa ja käännössuunnassa.
Virallista käännöstä voidaan tarvita esimerkiksi viranomaisasioinnissa, opiskelussa, työnhaussa, kansainvälisissä hakemuksissa, yritysten asiakirjoissa tai ulkomailla käytettävissä dokumenteissa.
Mikä on auktorisoitu kääntäjä?
Auktorisoitu kääntäjä on saanut oikeuden toimia auktorisoituna kääntäjänä tietylle kieliparille. Oikeuden myöntää Opetushallituksen yhteydessä toimiva Auktorisoitujen kääntäjien tutkintolautakunta.
Auktorisoitu kääntäjä voi vahvistaa käännöksen omalla vahvistuksellaan. Tällainen käännös on tarkoitettu tilanteisiin, joissa asiakirjasta tarvitaan virallinen, laillisesti pätevä käännös.
Milloin virallinen käännös tarvitaan?
Virallinen käännös tarvitaan usein silloin, kun asiakirja esitetään viranomaiselle, oppilaitokselle, tuomioistuimelle, työnantajalle tai muulle taholle, joka edellyttää auktorisoidun kääntäjän vahvistamaa käännöstä.
Yksityishenkilöille käännämme esimerkiksi:
- todistuksia ja tutkintotodistuksia
- diplomeja ja opintosuoritusotteita
- syntymä-, avioliitto- ja esteettömyystodistuksia
- viranomaispäätöksiä ja muita viranomaisasiakirjoja
- työtodistuksia ja hakemusasiakirjoja
Yrityksille käännämme muun muassa virallisia asiakirjoja, sopimusasiakirjoja, rekisteriotteita, todistuksia ja muita dokumentteja, joita tarvitaan kansainvälisessä asioinnissa.
Kieliparit
Tarjoamme virallisia käännöksiä saatavuuden mukaan muun muassa seuraavissa kielisuunnissa:
- espanja → suomi
- suomi → espanja
- venäjä → suomi
- suomi → venäjä
Kieliparin ja käännössuunnan saatavuus kannattaa tarkistaa aina ennen tilausta. Jos tarvitset käännöksen muussa kieliparissa, voit lähettää meille asiakirjan tai kyselyn, niin tarkistamme sopivan kääntäjän saatavuuden.
Virallinen käännös todistuksesta
Todistusten käännöksissä on tärkeää, että nimet, päivämäärät, oppilaitokset, tutkintonimikkeet, arvosanat ja muut asiakirjan tiedot välittyvät täsmällisesti. Virallinen käännös laaditaan asiakirjan käyttötarkoituksen mukaan ja vahvistetaan auktorisoidun kääntäjän käytännön mukaisesti.
Jos tarvitset todistuksesta virallisen käännöksen, lähetä meille luettava kopio tai skannaus asiakirjasta sekä tieto siitä, mihin maahan tai tarkoitukseen käännös tulee.
Apostille ja asiakirjan käyttö ulkomailla
Joissakin tilanteissa virallisen käännöksen lisäksi voidaan tarvita apostille-todistus tai muuta asiakirjan laillistamista. Tarve riippuu siitä, missä maassa asiakirjaa käytetään ja mitä vastaanottava taho edellyttää.
Suosittelemme tarkistamaan vastaanottavalta viranomaiselta tai organisaatiolta etukäteen, tarvitseeko asiakirja virallisen käännöksen lisäksi apostillen tai muun vahvistuksen.
Käännöksen hinta
Virallisen käännöstyön hintaan vaikuttavat tekstin määrä, kielisuunta, asiakirjan laatu, aikataulu, käyttötarkoitus ja mahdolliset erityisvaatimukset.
Hinta voidaan arvioida luotettavasti vasta, kun olemme nähneet käännettävän asiakirjan. Käsittelemme kaikki meille lähetetyt asiakirjat luottamuksellisesti.
Aikataulu ja toimitustapa
Aikataulu sovitaan sen jälkeen, kun kääntäjä on nähnyt tekstin ja arvioinut, voidaanko käännös toimittaa toivotussa aikataulussa. Lyhyet käännökset voidaan joissakin tilanteissa toimittaa nopeasti, mutta aikataulu vahvistetaan aina erikseen.
Käännökset voidaan toimittaa sovitulla tavalla sähköisesti tai tarvittaessa tulosteena. Jos asiakirja on erityisen luottamuksellinen tai käyttötarkoitus edellyttää tiettyä toimitustapaa, siitä kannattaa mainita tarjouspyynnön yhteydessä.
Mitä tietoja tarvitsemme tarjouspyyntöä varten?
Tarjouspyyntöä varten tarvitsemme mahdollisimman selkeät tiedot asiakirjasta ja sen käyttötarkoituksesta.
- käännettävä asiakirja tai luettava kopio siitä
- tarvittava kielipari ja käännössuunta
- mihin maahan tai viranomaiselle käännös toimitetaan
- tarvitaanko virallinen eli auktorisoitu käännös
- toivottu toimitusaika
- toivottu toimitustapa
- tilaajan yhteystiedot ja laskutustiedot
Tilaa virallinen käännös
Kun tarvitset virallisen käännöksen todistuksesta, viranomaisasiakirjasta tai muusta dokumentista, lähetä meille asiakirja arvioitavaksi. Tarkistamme kieliparin, aikataulun, hinnan ja sopivan auktorisoidun kääntäjän saatavuuden.
Asiakaspalvelumme koordinoi käännöstyön ja auttaa valitsemaan käyttötarkoitukseen sopivan toimitustavan.
