Kielikoulu Nuevo Mundo tarjoaa virallisia eli auktorisoituja käännöksiä yksityishenkilöille, yrityksille ja yhteisöille. Virallista käännöstä voidaan tarvita esimerkiksi viranomaisasioinnissa, opiskelussa, työnhaussa, kansainvälisissä hakemuksissa, oikeudellisissa asioissa tai yritysten asiakirjaliikenteessä.

Virallinen käännös on auktorisoidun kääntäjän vahvistama käännös, joka laaditaan tiettyä käyttötarkoitusta varten. Tällaisessa käännöksessä on tärkeää, että asiakirjan sisältö, nimet, päivämäärät, arvosanat, nimikkeet, leimat ja muut olennaiset tiedot välittyvät täsmällisesti.

Mikä on virallinen käännös?

Virallinen käännös tarkoittaa käytännössä käännöstä, jonka auktorisoitu kääntäjä vahvistaa. Vanhemmassa kielenkäytössä puhutaan usein myös virallisesta kääntäjästä, mutta nykyinen termi on auktorisoitu kääntäjä.

Auktorisoitu kääntäjä voi vahvistaa käännöksen siinä kieliparissa ja käännössuunnassa, johon hänellä on oikeus. Siksi kielipari, käännössuunta ja asiakirjan käyttötarkoitus tarkistetaan aina ennen toimeksiannon vahvistamista.

Milloin virallinen käännös tarvitaan?

Virallinen käännös tarvitaan yleensä silloin, kun asiakirja esitetään viranomaiselle, oppilaitokselle, työnantajalle, tuomioistuimelle, pankille tai muulle taholle, joka edellyttää auktorisoidun kääntäjän vahvistamaa käännöstä.

Käännämme yksityishenkilöille esimerkiksi todistuksia, diplomeja ja muita viranomaispapereita. Yrityksille käännämme virallisia asiakirjoja, sopimuksia, rekisteriotteita ja muita dokumentteja käyttötarkoituksen mukaan.

Esimerkkejä virallisista käännöksistä

• ylioppilastodistukset ja päättötodistukset
• tutkintotodistukset ja opintosuoritusotteet
• diplomit ja koulutukseen liittyvät asiakirjat
• virkatodistukset, vihkitodistukset ja esteettömyystodistukset
• työtodistukset ja työsopimukset
• sopimukset, kauppakirjat ja pöytäkirjat
• kaupparekisteriotteet ja yritysasiakirjat
• oikeudelliset ja viranomaisasiakirjat

Todistusten ja tutkintojen kääntäminen

Virallisten käännösten toteutuksessa on huomioitava asiakirjan käyttötarkoitus ja vastaanottavan tahon vaatimukset. Todistusten, tutkintojen ja arvosanojen kääntämisessä voidaan tarvita selittävää käännösratkaisua, jos kohdekielessä ei ole täysin vastaavaa termiä.

Kääntäjä ei kuitenkaan vahvista tutkintojen tai arvosanojen virallista vastaavuutta toisessa maassa. Koulutuksen, tutkinnon tai pätevyyden virallinen arviointi kuuluu vastaanottavalle viranomaiselle, oppilaitokselle tai muulle toimivaltaiselle taholle.

Kääntäjien auktorisointi Suomessa

Oikeuden toimia auktorisoituna kääntäjänä myöntää Opetushallituksen yhteydessä toimiva Auktorisoitujen kääntäjien tutkintolautakunta. Auktorisointi koskee tiettyä kieliparia ja käännössuuntaa.

Auktorisointi voidaan saada esimerkiksi hyväksytyn auktorisoidun kääntäjän tutkinnon perusteella tai tietyissä tapauksissa soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon perusteella. Oikeus toimia auktorisoituna kääntäjänä on määräaikainen ja se voidaan uusia hakemuksesta.

Auktorisoinnin voimassaolo

Auktorisoidun kääntäjän oikeus on voimassa viisi vuotta kerrallaan. Oikeutta voidaan hakea jatkettavaksi, jos jatkamisen edellytykset täyttyvät. Tämän vuoksi on tärkeää, että virallisen käännöksen laatii kääntäjä, jonka auktorisointi on voimassa kyseisessä kieliparissa ja käännössuunnassa.

Kieliparit

Tarjoamme virallisia käännöksiä saatavuuden mukaan esimerkiksi seuraavissa kielisuunnissa:

• espanja → suomi
• suomi → espanja
• venäjä → suomi
• suomi → venäjä

Jos tarvitset virallisen käännöksen muussa kieliparissa, voit lähettää meille asiakirjan tai tarjouspyynnön. Tarkistamme sopivan kääntäjän saatavuuden ja sen, voidaanko käännös vahvistaa tarvittuun käyttötarkoitukseen.

Virallisen käännöksen toimitustapa

Virallinen käännös toimitetaan käyttötarkoituksen edellyttämällä tavalla. Monissa tilanteissa vastaanottava taho edellyttää paperista kappaletta, jossa on auktorisoidun kääntäjän vahvistus. Joissakin tilanteissa myös sähköinen versio voi olla tarpeen, mutta hyväksyttävä toimitustapa kannattaa varmistaa vastaanottajalta.

Jos asiakirja on erityisen luottamuksellinen tai toimitustavasta on erityisiä vaatimuksia, niistä kannattaa kertoa jo tarjouspyynnön yhteydessä.

Käännöksen hinta

Virallisen käännöksen hintaan vaikuttavat tekstin määrä, kielipari, käännössuunta, asiakirjan laatu, aikataulu ja käyttötarkoitus. Hinta voidaan arvioida luotettavasti vasta, kun olemme nähneet käännettävän asiakirjan.

Käsittelemme kaikki meille lähetetyt asiakirjat luottamuksellisesti. Voit lähettää tarjouspyyntöä varten skannauksen tai selkeän valokuvan asiakirjasta.

Aikataulu

Aikataulu sovitaan sen jälkeen, kun kääntäjä on nähnyt asiakirjan ja arvioinut työn laajuuden. Lyhyet asiakirjat voidaan joissakin tilanteissa kääntää nopeasti, mutta toimitusaika vahvistetaan aina erikseen.

Jos tarvitset käännöksen kiireellisesti, ilmoita toivottu määräaika tarjouspyynnössä. Tarkistamme, voidaanko käännös toimittaa kyseisessä aikataulussa.

Mitä tietoja tarvitsemme tarjouspyyntöä varten?

• kopio tai selkeä kuva käännettävästä asiakirjasta
• tarvittava kielipari ja käännössuunta
• mihin maahan tai viranomaiselle käännös toimitetaan
• tarvitaanko auktorisoitu eli virallinen käännös
• toivottu toimitusaika
• toivottu toimitustapa
• tilaajan yhteystiedot ja laskutustiedot

Tilaa virallinen käännös

Kun tarvitset virallisen käännöksen todistuksesta, viranomaisasiakirjasta, sopimuksesta tai muusta dokumentista, lähetä meille asiakirja arvioitavaksi. Tarkistamme hinnan, aikataulun ja sopivan auktorisoidun kääntäjän saatavuuden.

Asiakaspalvelumme koordinoi käännöstyön ja auttaa varmistamaan, että käännös vastaa käyttötarkoitusta mahdollisimman hyvin.