Kokous- ja konferenssiruotsin kurssi on tarkoitettu henkilöille, jotka tarvitsevat ruotsia työelämän kokouksissa, neuvotteluissa, konferensseissa, esityksissä tai muissa virallisissa ja puolivirallisissa viestintätilanteissa.
Kurssilla vahvistetaan osallistujan kykyä ilmaista itseään ruotsiksi selkeästi, kohteliaasti ja tilanteeseen sopivalla tavalla. Painopiste on käytännön viestinnässä: puhumisessa, kuuntelemisessa, kokoussanastossa, esiintymisessä ja vuorovaikutuksessa.
Kurssin tavoite
Kurssin tavoitteena on kehittää osallistujan suullista ruotsin kielen taitoa työelämän virallisissa tilanteissa. Opiskelija saa enemmän varmuutta esiintymiseen, keskusteluun ja mielipiteiden ilmaisemiseen ruotsiksi.
Tavoitteena on myös, että osallistuja osaa ottaa huomioon tilanteen, vastaanottajan ja viestinnän tyylin. Kokous- ja konferenssitilanteissa tarvitaan usein täsmällistä sanastoa, selkeää rakennetta ja kykyä reagoida nopeasti muiden puheenvuoroihin.
Kenelle kurssi sopii?
Kurssi sopii esimerkiksi asiantuntijoille, esihenkilöille, asiakaspalvelu- ja hallintotehtävissä työskenteleville, projektipäälliköille sekä kaikille, jotka osallistuvat ruotsinkielisiin tai pohjoismaisiin työelämän tilaisuuksiin.
Kurssi voidaan suunnitella sekä yksittäiselle opiskelijalle että yrityksen tai organisaation henkilöstölle. Sisältö sovitetaan osallistujien lähtötason, toimialan ja todellisten viestintätilanteiden mukaan.
Mitä kurssilla harjoitellaan?
Kurssilla harjoitellaan ruotsia käytännön kokous- ja konferenssitilanteiden kautta. Harjoitukset voivat liittyä esimerkiksi seuraaviin osa-alueisiin:
- kokouksen avaaminen ja päättäminen ruotsiksi
- asialistan käsittely ja puheenvuorojen jakaminen
- oman mielipiteen ilmaiseminen ja perusteleminen
- ehdotusten tekeminen, kommentointi ja tarkentavat kysymykset
- erimielisyyden ilmaiseminen kohteliaasti
- päätösten, aikataulujen ja vastuiden muotoilu
- esitysten ja puheenvuorojen rakentaminen
- konferenssi- ja seminaaritilanteiden sanasto
- small talk ja pohjoismainen työelämäviestintä
Käytännön harjoitukset
Opetus perustuu aktiiviseen harjoitteluun. Kurssilla voidaan tehdä ryhmäkeskusteluja, kokoussimulaatioita, lyhyitä esityksiä, valmisteltuja ja improvisoituja puheenvuoroja sekä tilanteita, jotka vastaavat osallistujien omaa työympäristöä.
Harjoitusten avulla osallistuja oppii käyttämään ruotsia luontevammin paineen alla ja saa palautetta sanastosta, ääntämisestä, lauserakenteista, viestinnän selkeydestä ja tilanteeseen sopivasta ilmaisusta.
Pohjoismainen viestintä
Kokous- ja konferenssiruotsissa on tärkeää ymmärtää myös pohjoismaisen työelämäviestinnän käytäntöjä. Kurssilla voidaan käsitellä esimerkiksi kohteliaisuutta, suoraa ja epäsuoraa viestintää, päätöksenteon kieltä, yhteistyöhön liittyviä ilmaisuja ja kulttuurisia eroja.
Tavoitteena on, että osallistuja osaa toimia ruotsiksi tilanteissa, joissa tarvitaan sekä kielellistä tarkkuutta että hyvää vuorovaikutustaitoa.
Lähtötason kartoitus ja sisältö
Ennen koulutuksen alkua voidaan kartoittaa osallistujien ruotsin kielen lähtötaso ja tärkeimmät viestintätarpeet. Kartoituksen perusteella laaditaan koulutussisältö, joka vastaa mahdollisimman hyvin osallistujien käytännön työtilanteita.
Kurssin pituus, aikataulu ja painopisteet vaihtelevat lähtötason, tavoitetason ja koulutuksen tarkoituksen mukaan. Opetus voidaan toteuttaa yksityisopetuksena, pariopetuksena tai pienryhmälle.
Kurssin jälkeen osallistuja osaa
- osallistua ruotsinkieliseen kokoukseen varmemmin
- käyttää kokous- ja konferenssitilanteiden keskeistä sanastoa
- esittää mielipiteitä, ehdotuksia ja kysymyksiä ruotsiksi
- pitää lyhyen valmistellun puheenvuoron tai esityksen
- reagoida muiden puheenvuoroihin luontevammin
- toimia tilanteeseen sopivalla ja kohteliaalla tavalla
Seuranta ja palaute
Kurssin aikana osallistuja saa henkilökohtaista palautetta omasta suullisesta ilmaisustaan ja viestintävarmuudestaan. Tarvittaessa koulutuksen tilaaja voi saada koulutuksen etenemisestä raportin, ja osallistujille voidaan antaa kurssitodistus.
